Những điều cần biết về thủ tục hải quan và các biện pháp phòng ngừa tại Mỹ

Khi hàng hóa đến Hoa Kỳ, nếu thủ tục hải quan gặp trục trặc, sẽ dẫn đến chậm trễ thời gian, thậm chí đôi khi hàng hóa còn bị tịch thu. Do đó, chúng ta cần nắm rõ phương thức thông quan và các biện pháp phòng ngừa tại Hoa Kỳ.

Có hai cách khác nhau để làm thủ tục hải quan tại Hoa Kỳ:

1. Làm thủ tục hải quan dưới tên người nhận hàng tại Hoa Kỳ.

Người nhận hàng tại Hoa Kỳ ký giấy ủy quyền (POA) cho đại lý hải quan Hoa Kỳ và cung cấp giấy bảo lãnh của người nhận hàng.

2. Làm thủ tục hải quan dưới tên người gửi hàng.

Người gửi hàng ký giấy ủy quyền (POA) cho đại lý hải quan Hoa Kỳ, người này sẽ giúp người gửi hàng xử lý việc đăng ký số hiệu hàng nhập khẩu tại Hoa Kỳ, đồng thời, người gửi hàng cần mua bảo lãnh (Người gửi hàng chỉ có thể mua bảo lãnh hàng năm, không thể mua bảo lãnh một lần).

Để ý:

1) Dù sử dụng phương pháp nào trong hai phương thức thông quan nêu trên, đều phải sử dụng Mã số thuế (còn gọi là Mã số IRS) của người nhận hàng tại Mỹ để làm thủ tục hải quan.

2) Số IRS là số của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ. Đây là mã số thuế do người nhận hàng tại Hoa Kỳ đăng ký với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ.

3) Nếu không có bảo lãnh, việc thông quan tại Hoa Kỳ là không thể.

Do đó, khi vận chuyển hàng hóa đến Hoa Kỳ, chúng ta cần lưu ý:

1. Khi giao dịch với Hoa Kỳ, vui lòng nhớ xác nhận với người nhận hàng tại Mỹ xem họ có bảo lãnh hải quan hay không và liệu họ có thể sử dụng bảo lãnh hải quan và giấy ủy quyền của mình để làm thủ tục hải quan hay không.

2. Nếu người nhận hàng tại Mỹ không có Bảo lãnh hoặc không muốn sử dụng Bảo lãnh của họ để làm thủ tục hải quan, người gửi hàng phải mua Bảo lãnh. Nhưng Mã số thuế phải thuộc về người nhận hàng tại Mỹ, chứ không phải người gửi hàng.

3. Nếu người gửi hàng hoặc người nhận hàng không mua bảo lãnh, điều đó tương đương với việc không khai báo với Hải quan Hoa Kỳ. Ngay cả khi mười mục trong tờ khai ISF đầy đủ và chính xác, Hải quan Hoa Kỳ cũng sẽ không chấp nhận và sẽ bị phạt.

Do đó, nhân viên bán hàng thương mại quốc tế cần nhớ hỏi khách hàng Mỹ xem họ đã mua BOND chưa, đây là điều mà chủ hàng cần chuẩn bị trước khi khai báo hải quan. Lần sau chúng ta sẽ tiếp tục giải thích về thủ tục thông quan tại Mỹ.